職務経歴書の書き方｜成果が伝わる形に整理する
職務経歴書は、「これまで」を「これから」につなぐ書類
転職活動で、履歴書とあわせて提出を求められる職務経歴書は、これまでの仕事内容や、成果を伝えるための書類です。採用担当者は、この書類から、応募者が自社でどのように活躍できるかを、読み取ろうとします。
経験の長さにかかわらず、書き方次第で、伝わり方は大きく変わります。単に業務を羅列するのではなく、成果や、工夫した点を、分かりやすく整理することが大切です。
本記事では、職務経歴書の基本的な構成と、成果が伝わる書き方のポイントを、特定の業界に偏らない、一般的な観点から解説します。
基本的な構成を押さえる
職務要約で全体像を伝える
冒頭には、これまでの経歴を、数行でまとめた職務要約を置きます。どのような業界で、どの職種を、どのくらいの期間経験してきたのかが、ひと目で分かるようにすると、続きを読んでもらいやすくなります。
職務経歴を時系列で整理する
勤務先ごとに、在籍期間、所属部署、担当した業務や役割をまとめます。古い順でも、新しい順でも構いませんが、応募先に最も関連する経験が、目に留まりやすい構成にするのがおすすめです。
活かせる経験やスキル、自己PRを添える
職務経歴の後には、応募先で活かせる経験や、スキル、資格などをまとめます。自己PRとして、仕事に対する姿勢や、強みを簡潔に伝えると、人柄も伝わりやすくなります。
成果を具体的に書くコツ
数字を使って規模や成果を示す
担当した顧客数や、売上の規模、改善した割合など、数字で表せる内容は、できるだけ数字を使って書きましょう。数字があると、成果の大きさが客観的に伝わります。
施策の前後を比べて書く
何をして、どのように変わったのかを、前後で比べて書くと、自分の貢献が伝わりやすくなります。成果が数字にしにくい場合でも、状況の変化を具体的に説明することで、説得力が増します。
自分の役割を明確にする
チームで取り組んだ成果を書く場合は、その中で自分が担った役割や、工夫した点を明確にします。誰が何をしたのかが分かると、応募者の実力を、正しく評価してもらえます。
分かりやすく読んでもらうための工夫
一文を短く、見出しで区切る
長い文章が続くと、読み手は内容をつかみにくくなります。一文を短くし、項目ごとに見出しをつけて区切ることで、忙しい採用担当者にも、読みやすい書類になります。
専門用語や社内用語を避ける
前職の社内でしか通じない用語や略語は、読み手に伝わらないことがあります。誰が読んでも理解できるよう、一般的な表現に置き換えるか、簡単な説明を添えましょう。
分量は読みやすい範囲にまとめる
経験が豊富な人ほど、書きたいことが増えがちですが、長すぎる書類は、かえって要点が伝わりにくくなります。一般には、一枚から二枚程度にまとめるのが読みやすいとされています。
応募先に合わせて内容を調整する
求人の内容に近い経験を前面に出す
応募先の求人票を読み込み、求められている経験や、スキルを把握します。それに近い経験を、前面に出して書くことで、採用担当者に、自社で活躍できる姿をイメージしてもらいやすくなります。
使い回さず、一社ごとに見直す
同じ職務経歴書を、すべての企業に使い回すと、応募先への関心が伝わりにくくなります。基本の型は共通でも、強調する内容や、自己PRは、応募先ごとに見直しましょう。
書きにくい内容の扱い方
職歴の空白期間について
職歴に空白期間がある場合は、事実を簡潔に記載し、その期間に取り組んだことや、学んだことがあれば、前向きに書き添えます。隠したり、曖昧にしたりするよりも、正直に伝えるほうが信頼につながります。
短期間で退職した経験について
在籍期間が短い職歴も、事実として記載したうえで、その経験から学んだことや、次に活かしたいことを、前向きな視点で伝えましょう。面接で質問されることを想定して、説明を準備しておくと安心です。
提出前の最終確認
誤字脱字と事実関係を確認する
誤字脱字や、日付、会社名の誤りは、印象を大きく下げてしまいます。提出前に、時間を置いてから読み直したり、他の人に確認してもらったりすると、ミスを見つけやすくなります。
面接で説明できる内容かを確かめる
書いた内容は、面接で、深く質問される可能性があります。実際の経験より大きく見せるような表現は避け、自分の言葉で、具体的に説明できる内容にしておきましょう。
書き始める前の経験の棚卸し
これまでの仕事を時系列で書き出す
職務経歴書を書く前に、これまで担当した業務や、役割、関わったプロジェクトを、時系列で書き出してみましょう。思い出しながら書き出すことで、忘れていた経験や、成果に気づくことがあります。
強みと実績を洗い出す
書き出した内容から、特に自信のある業務や、周囲から評価された経験を選びます。強みと実績を整理しておくと、応募先に合わせて、何を前面に出すかを決めやすくなります。
まとめ｜成果と役割を、分かりやすく伝える
職務経歴書は、職務要約、職務経歴、活かせる経験や自己PRで構成し、成果を数字や前後の変化で、具体的に伝えることが大切です。読みやすさにも配慮しましょう。
応募先ごとに内容を見直し、面接で説明できる範囲で、誠実に書くことが、信頼につながります。これまでの経験を、丁寧に整理することから始めてみてください。